إنشاء فاتورة جديدة

تم التعديل في الثلاثاء, 11 أغسطس في 11:45 ص

يوفر لك هذا الدليل خطوات إنشاء فاتورة متكاملة مع رابط دفع لإرسالها لعملائك وخيارات إنشاء الفاتورة المتقدمة مثل خطط الدفع والفواتير المتكررة.


اختر من الخيارات التالية



لوحة تحكم التاجر (ويب)




الخطوات:

  1. من لوحة تحكم التاجر، اضغط على زر "إنشاء فاتورة" (الجهة اليسرى من رأس الصفحة) أو تحت قسم "الفواتير"


  2. من القائمة المنسدلة لإنشاء الفواتير، اضغط "إنشاء فاتورة جديدة"


  3. ادخل تفاصيل العميل:

    1. اسم العميل (اجباري)

    2. رقم الموبايل (اختياري). عند ادخال رقم الموبايل، يمكنك اختيار ارسال رسالة واتساب أو رسائل قصيرة للعميل على رقم الموبايل

    3. البريد الإلكتروني (اختياري). عند ادخال البريد الإلكتروني، يمكنك اختيار ارسال بريد إلكتروني للعميل على البريد الإلكتروني

    4. الرقم المرجعي (اختياري)

    5. الغرض من الدفع (اجباري)

  4. ادخل منتجات الفاتورة:


    1. عملة الفاتورة (اختياري): القيمة الافتراضية هي دينار كويتي (د.ك) ويمكن اختيار عملات اخرى مثل: ريال سعودي (ر.س) أو ريال قطري (ر.ق) أو دينار بحريني (د.ب) أو درهم اماراتي (د.ا) أ, ريال عماني (ر.ع) أو دولار أو يورو أو جنيه استرليني
      ملاحظة: سيتم عرض المبلغ بالعملة المختارة ولكن عند الدفع، يتم خصم المبلغ بالدينار الكويتي (د.ك)

    2. ادخل منتجات الفاتورة. اضغط على "إضافة المزيد" لإضافة منتجات إضافية:

      1. وصف المنتج

      2. السعر

      3. الكمية

    3. لإضافة خصم للفاتورة، إضغط على "إضافة خصم" لإضافة خصم على الفاتورة من نوع "النسبة المئوية" أو "ثابت" واضغط على "تطبيق الخصم"


  5. لإضافة تفاصيل التوصيل، قم بتفعيل "تفاصيل التوصيل" وأدخل البيانات التالية:


    1. تاريخ التوصيل (اجباري)

    2. وقت التوصيل (اجباري)

    3. البلد (اجباري)

    4. المنطقة (اجباري)

    5. القطعة (اختياري)

    6. الشارع (اختياري)

    7. الجادة (اختياري)

    8. المنزل (اختياري)

  6. لإضافة معلومات إضافية:


    1. الملاحظات الإضافية

    2. تاريخ الانتهاء (تنتهي جميع الفواتير خلال 24 ساعة من إنشائها بشكل افتراضي إلا إذا تم اختيار تاريخ آخر في هذه الخانة)

    3. مرفق: يمكنك رفع ملف مرفق مع الفاتورة. يمكنك تحميل ملفات JPG/JPEG/PNG/PDF فقط وحجم الملف يجب أن يكون أقل من 2 ميجابايت

  7. مميزات متقدمة: يمكنك استخدام هذه المميزات لإنشاء الفواتير:

    1. خطة الدفع: عند تفعيل خطة الدفع، يمكن تقسيم مبلغ الفاتورة إلى دفعات مختلفة لدفعها وفقاً لجدول تواريخ محدد.


      1. كم خطة دفع تريد؟ حدد عدد الدفعات التي سيتم تقسيم الفاتورة إليها

      2. جدول الدفعات: حدد موعد استحقاق القسط ومبلغ القسط لكل دفعة

      3. السماح للمشتري بتعديل المبلغ المستحق؟ قم بتفعيلها للسماح للمشتري بدفع مبالغ مختلفة عن التي تم تحديدها في الدفعات

    2. فاتورة متكررة: عند تفعيل الفاتورة المتكررة، يتم إنشاء وارسال فاتورة مطابقة للفاتورة المنشأة إلى العميل حيث يمكنك تحديد:


      1. نوع التكرار: يومي - اسبوعي - شهري - سنوي - مخصص

      2. تاريخ البداية وتاريخ النهاية

  8. عند الانتهاء من تفاصيل الفاتورة، اضغط على:


    1. إنشاء رابط فاتورة: لإنشاء رابط الفاتورة فقط دون ارسالها


    2. إرسال الفاتورة: لإرسال الفاتورة إلى رقم الموبايل و/أو البريد الإلكتروني إذا تم إدخالهما





لوحة تحكم التاجر (موبايل)



الخطوات:


  1. من لوحة تحكم التاجر، اضغط على زر "إنشاء فاتورة" (الجهة اليسرى من رأس الصفحة) أو تحت قسم "الفواتير"



  2. من القائمة المنسدلة لإنشاء الفواتير، اضغط "إنشاء فاتورة جديدة"



  3. ادخل تفاصيل العميل:



    1. اسم العميل (اجباري)

    2. رقم الموبايل (اختياري). عند ادخال رقم الموبايل، يمكنك اختيار ارسال رسالة واتساب أو رسائل قصيرة للعميل على رقم الموبايل

    3. البريد الإلكتروني (اختياري). عند ادخال البريد الإلكتروني، يمكنك اختيار ارسال بريد إلكتروني للعميل على البريد الإلكتروني

    4. الرقم المرجعي (اختياري)

    5. الغرض من الدفع (اجباري)

  4. ادخل منتجات الفاتورة:

    1. عملة الفاتورة (اختياري): القيمة الافتراضية هي دينار كويتي (د.ك) ويمكن اختيار عملات اخرى مثل: ريال سعودي (ر.س) أو ريال قطري (ر.ق) أو دينار بحريني (د.ب) أو درهم اماراتي (د.ا) أ, ريال عماني (ر.ع) أو دولار أو يورو أو جنيه استرليني
      ملاحظة: سيتم عرض المبلغ بالعملة المختارة ولكن عند الدفع، يتم خصم المبلغ بالدينار الكويتي (د.ك)

    2. ادخل منتجات الفاتورة. اضغط على "إضافة المزيد" لإضافة منتجات إضافية:

      1. وصف المنتج

      2. السعر

      3. الكمية

    3. لإضافة خصم للفاتورة، إضغط على "إضافة خصم" لإضافة خصم على الفاتورة من نوع "النسبة المئوية" أو "ثابت" واضغط على "تطبيق الخصم"



  5. لإضافة تفاصيل التوصيل، قم بتفعيل "تفاصيل التوصيل" وأدخل البيانات التالية:



    1. تاريخ التوصيل (اجباري)

    2. وقت التوصيل (اجباري)

    3. البلد (اجباري)

    4. المنطقة (اجباري)

    5. القطعة (اختياري)

    6. الشارع (اختياري)

    7. الجادة (اختياري)

    8. المنزل (اختياري)

  6. لإضافة معلومات إضافية:



    1. الملاحظات الإضافية

    2. تاريخ الانتهاء (تنتهي جميع الفواتير خلال 24 ساعة من إنشائها بشكل افتراضي إلا إذا تم اختيار تاريخ آخر في هذه الخانة)

    3. مرفق: يمكنك رفع ملف مرفق مع الفاتورة. يمكنك تحميل ملفات JPG/JPEG/PNG/PDF فقط وحجم الملف يجب أن يكون أقل من 2 ميجابايت

  7. مميزات متقدمة: يمكنك استخدام هذه المميزات لإنشاء الفواتير:

    1. خطة الدفع: عند تفعيل خطة الدفع، يمكن تقسيم مبلغ الفاتورة إلى دفعات مختلفة لدفعها وفقاً لجدول تواريخ محدد.



      1. كم خطة دفع تريد؟ حدد عدد الدفعات التي سيتم تقسيم الفاتورة إليها

      2. جدول الدفعات: حدد موعد استحقاق القسط ومبلغ القسط لكل دفعة

      3. السماح للمشتري بتعديل المبلغ المستحق؟ قم بتفعيلها للسماح للمشتري بدفع مبالغ مختلفة عن التي تم تحديدها في الدفعات

    2. فاتورة متكررة: عند تفعيل الفاتورة المتكررة، يتم إنشاء وارسال فاتورة مطابقة للفاتورة المنشأة إلى العميل حيث يمكنك تحديد:



      1. نوع التكرار: يومي - اسبوعي - شهري - سنوي - مخصص

      2. تاريخ البداية وتاريخ النهاية

  8. عند الانتهاء من تفاصيل الفاتورة، اضغط على:


    1. إنشاء رابط فاتورة: لإنشاء رابط الفاتورة فقط دون ارسالها



    2. إرسال الفاتورة: لإرسال الفاتورة إلى رقم الموبايل و/أو البريد الإلكتروني إذا تم إدخالهما




تطبيق يوبيمنتس (موبايل)



الخطوات:


  1. من تطبيق تحكم التاجر، اضغط على زر "دفعة جديدة" في قائمة التحكم اسفل التطبيق


  2. تأكد من وجودك في صفحة "فاتورة عادية"



  3. اختر الغرض من الدفع

  4. أدخل المبلغ المطلوب واضغط "التالي"

  5. ادخل البيانات في قسم "إرسال إلى"



    1. الاسم الكامل (اجباري)

    2. البريد الإلكتروني (اختياري). عند ادخال البريد الإلكتروني، يمكنك اختيار ارسال بريد إلكتروني للعميل على البريد الإلكتروني

    3. رقم الموبايل (اختياري). عند ادخال رقم الموبايل، يمكنك اختيار ارسال رسالة واتساب أو رسائل قصيرة للعميل على رقم الموبايل

  6. ادخل بيانات "خيارات إضافية"



    1. نوع الخصم وقيمة الخصم

    2. رقم الفاتورة المرجعي

    3. صالحة حتى (تنتهي جميع الفواتير خلال 24 ساعة من إنشائها بشكل افتراضي إلا إذا تم اختيار تاريخ آخر في هذه الخانة)

    4. ملاحظات إضافية

    5. إرفاق ملف: يمكنك رفع ملف مرفق مع الفاتورة. يمكنك تحميل ملفات JPG/JPEG/PNG/PDF فقط وحجم الملف يجب أن يكون أقل من 2 ميجابايت

  7. قم بتفعيل قسم "إضافة المنتجات" لإضافة المنتجات:



    1. اضغط "إضافة المنتجات" لاختيار منتجات من المنتجات المضافة في متجرك الإلكتروني

    2. نوع الخصم وقيمة الخصم

  8. قم بتفعيل "تفاصيل التوصيل" لإضافة تفاصيل التوصيل:


    1. تاريخ التوصيل

    2. موعد التوصيل

    3. القطعة

    4. الشارع

    5. المنزل

    6. الجادة

    7. يمكنك تفعيل تطبيق رسوم التوصيل

  9. مميزات متقدمة: يمكنك استخدام هذه المميزات لإنشاء الفواتير:

    1. قسمها على دفعات: عند تفعيل خطة الدفع، يمكن تقسيم مبلغ الفاتورة إلى دفعات مختلفة لدفعها وفقاً لجدول تواريخ محدد.



      1. "السماح لمن سيدفع بتعديل المبلغ المستحق" قم بتفعيلها للسماح للمشتري بدفع مبالغ مختلفة عن التي تم تحديدها في الدفعات

      2. جدول الدفعات: حدد موعد استحقاق القسط ومبلغ القسط لكل دفعة

    2. فاتورة متكررة: عند تفعيل الفاتورة المتكررة، يتم إنشاء وارسال فاتورة مطابقة للفاتورة المنشأة إلى العميل حيث يمكنك تحديد:



      1. نوع التكرار: يومي - اسبوعي - شهري - سنوي - مخصص

      2. تاريخ البداية وتاريخ النهاية

10. عند الانتهاء من إدخال تفاصيل الفاتورة، اضغط على زر "مراجعة"

11. في صفحة المراجعة، قم بمراجعة تفاصيل الفاتورة ثم اضغط على زر "إرسال"


12. سيتم انشاء الفاتورة ورابط الدفع للفاتورة


هل كانت هذه المقالة مفيدة؟

هذا رائع!

شكرًا لك على ملاحظاتك

نعتذر أننا لم نتمكن من إفادتك

شكرًا لك على ملاحظاتك

أطلعنا على كيفية تحسين هذا المقال!

حدّد سببًا واحدًا على الأقل
التحقق 'CAPTCHA' مطلوب.

تم إرسال الملاحظات

نحن نقدر جهودك وسنحاول تحسين المقالة